कलेक्टर श्री अमनबीर सिंह बैंस ने मप्र जिला योजना समिति निर्वाचन नियम 1995 तथा संशोधित अधिनियम 1999 की धारा 4 तथा मप्र जिला योजना समिति निर्वाचन 1995 के नियम 3 (1) के तहत जिला योजना समिति बैतूल के ग्रामीण एवं नगरीय क्षेत्र से निर्वाचित होने वाले सदस्यों की संख्या अवधारित की है।
प्राप्त जानकारी के अनुसार जिला योजना समिति के कुल सदस्यों की संख्या 20, समिति के कुल सदस्यों में से निर्वाचित किये जाने वाले सदस्यों की कुल संख्या 16, निर्वाचित होने वाले कुल सदस्यों में से ग्रामीण क्षेत्र अर्थात जिला पंचायत से निर्वाचित किए जाने वाले सदस्यों की संख्या 13, निर्वाचित होने वाले कुल सदस्यों में से नगरीय क्षेत्र से निर्वाचित होने वाले सदस्यों की संख्या नगर पालिका समूह से 2 एवं नगर पंचायत समूह से एक अवधारित की गई है।
ग्रामीण क्षेत्र से जिला पंचायत के सदस्यों हेतु सम्मिलन 15 मार्च को प्रात: 11 बजे से कलेक्ट्रेट सभाकक्ष में आयोजित किया जाएगा।
इसी प्रकार नगरपालिका समूह से नगरपालिका क्षेत्र के सदस्यों हेतु सम्मिलन 15 मार्च को प्रात: 11 बजे से बेडमिंटन कोर्ट हॉल नगरपालिका बैतूल में आयोजित किया जाएगा।
नगर पंचायत समूह से नगर पंचायत क्षेत्र के सदस्यों हेतु सम्मिलन 15 मार्च को प्रात: 11 बजे से सहायक आयुक्त आदिवासी विकास कार्यालय के सभाकक्ष में आयोजित किया जाएगा।